MAIA Assistant: 10 Tipps und Tricks für den Einstieg in den Chat

Neue Features im Chat-Update

Mit dem neusten und bisher umfangreichsten Update für MAIA erhält deine KI-Assistentin weitreichende Erweiterungen in ihrer Funktionalität und unterstützt dich jetzt noch intensiver in der alltäglichen Arbeit.

Falls die eigenen Daten einmal nicht befragt werden sollen, kann man ab jetzt auf das umfrangreiche Wissen von GPT zurückgreifen. Dafür einfach als Quelle den “MAIA Assistent” auswählen wie im Bild ersichtlich und schon kann es losgehen! Die Einstellung “MAIA Assistent” ist ab jetzt Standard, solange keine eigenen Dokumente ausgewählt sind.

Das Chat Update bringt damit die folgenden Erweiterungen und Vorteile für alle Nutzer:

Iterative Verfeinerung der Antworten: Hast du eine Antwort, die fast das ist, was du wolltest, aber nicht ganz? Kein Problem! Verfeinere deine Frage einfach direkt im Chat und sprich mit MAIA bis die Antwort perfekt ist. Zudem kannst du ab jetzt auch einzelne Dokumente in deiner Sammlung auswählen, falls du mal nicht alle Dokumente durchsuchen möchtest und sogar Dokumente aus unterschiedlichen Dateisammlungen gleichzeitig auswählen!

Erweiterte Antworten: Dank der sicheren Integration von ChatGPT kann MAIA jetzt nicht nur basierend auf deinen Dokumenten antworten, sondern auch aufgrund der von GPT gelernten Daten. Ein Wechsel zwischen beiden Einstellungen direkt im Chat ist jederzeit für maximale Flexibilität möglich!

Natürlichere Interaktion: Mit dem Chat-Interface kannst du nun echte Konversationen mit MAIA führen, genau wie mit einem menschlichen Assistenten. Egal ob du einen Anstoß beim Brainstorming, eine komplizierte Excel-Formel für die nächste Rechnung oder eine Meeting-Agenda benötigst oder MAIA dich einfach beim Schreiben einer E-Mail unterstützen soll: MAIA vereinfacht jetzt zusätzlich deinen Arbeitsalltag!

Absolute Datensicherheit im Gegensatz zu ChatGPT: Nach wie vor liegt unser Hauptfokus auf höchster Datensicherheit. Mit diesem Update bekommst du somit die Möglichkeit, deine Effizienz mit der Funktionalität von ChatGPT zu steigern und musst dir gleichzeitig im Gegensatz zur Nutzung von ChatGPT keine Sorgen machen, dass deine Daten an Orten landen, wo sie nicht hingehören.

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10 Tipps und Tricks für den Einstieg

1. Automatische Content-Erstellung: MAIA kann auf Anhieb qualitativ hochwertigen Content – sei es für Marketing-Texte, FAQ-Abschnitte oder Präsentationsentwürfe – generieren. Mithilfe des Chat-Features kannst du nicht nur die gewünschte Aufgabe beschreiben, sondern auch Feedback geben und den Text entsprechend überarbeiten lassen.
   
   Beispiel: "Wie sollte ich eine überzeugende Präsentation für meinen Chef über eine neue Produktidee aufbauen?"
   
   
2. Meeting-Agendas planen: Mit MAIA werden Meetings ein Kinderspiel. Gib einfach den Kontext und andere relevante Informationen ein und lass MAIA die Planung übernehmen! In kürzester Zeit erhältst du eine individuell zugeschnittene Meeting-Agenda. Extra Tipp: Bei aktivierter Transkription in Online-Meetings, beispielsweise in Microsoft Teams, kann MAIA dir Zusammenfassungen, Sentimentanalysen oder sogar Vorschläge für zukünftige Meetings liefern.
   
   Beispiel: "Ich habe morgen ein Meeting mit dem Marketing-Team bezüglich eines Produktlaunches. Kannst du mir helfen, eine Tagesordnung aufzustellen? Falls du mehr Informationen brauchst, stell mir die entsprechenden Fragen!”
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3. ‍Excel-Formel-Hilfe: MAIA beantwortet Excel-Fragen im Handumdrehen. Beschreibe einfach, was du erreichen möchtest, und MAIA liefert dir prompt die passende Excel-Formel.
   
   Beispiel: "Ich möchte in Excel den Durchschnitt der Werte in Zellen A1 bis A10 und daraus die Wurzel berechnen. Wie lautet die Formel?"
   
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4. Mehrsprachige Fähigkeiten: Ob Übersetzungen oder Fachtermini, MAIA hilft in vielen Sprachen und liefert selbst bei komplexen Themen zuverlässige Ergebnisse.
   
   Beispiel: "Was heißt Return on Investment auf spanisch?"
   
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5. Rollenspiele für Trainingsszenarien: MAIA schlüpft in jede gewünschte Rolle. Ob Kundensimulation oder anderes Szenario – MAIA bietet authentisches Interaktions-Training. Du willst dich auf ein wichtiges Kundengespräch vorbereiten? Kein Problem, MAIA simuliert den Kunden für dich und du kannst dich mit ihr in diesem Szenario unterhalten. Gib ihr dafür zu Beginn möglichst viel Kontext und Informationen, sodass sie die Rolle optimal spielen kann!
   
   Beispiel: "Ich habe morgen ein Verkaufsgespräch. Kannst du den Kunden spielen? Hier sind ein paar Informationen über seinen Werdegang und die Position im Unternehmen: (Position oder andere Infos zur Person eintragen)"
   
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6. Ideen-Brainstorming: Bei kreativen Hürden springt MAIA ein und bietet frische Ideen oder Perspektiven, um Projekte voranzutreiben. Egal ob Ideen zu Produktverbesserungen auf Basis von Kundenfeedback oder die Planung für ein Team-Event oder eine Überraschungsfeier. MAIA unterstützt und nimmt dir eine Menge Arbeit ab.
   
   Beispiel: "Ich brauche Ideen für ein Team-Building-Event."
   
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7. Fragen zu Software: Wo ist diese eine Einstellung in Word oder PowerPoint? MAIA weiß Bescheid. Mit einer klaren Anleitung führt sie dich zum Ziel. Extra Tipp: Auch die IT-Abteilung profitiert! MAIA kann sogar Code generieren und spart Entwicklern wertvolle Zeit.
   
   Beispiel: "Ich kann in PowerPoint nicht herausfinden, wie man einen Hintergrund einfügt. Kannst du helfen?"
   
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8. E-Mail-Drafting: Wenn du jemals Schwierigkeiten hattest, die richtigen Worte für eine E-Mail zu finden, besonders in heiklen oder komplexen Situationen, kann MAIA dir Vorschläge für E-Mail-Texte liefern oder bei der Formulierung assistieren. So stellst du sicher, dass deine Botschaft professionell und effektiv vermittelt wird, egal ob du deinen Text verbessert oder komplett von MAIA geschrieben haben möchtest!
   
   Beispiel: "Ich brauche einen professionellen Text für eine Dankes-E-Mail nach einem erfolgreichen Meeting."
   
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9. Terminologie- und Begriffsklärungen: MAIA agiert als interaktives Lexikon und liefert schnelle Erklärungen zu Fachbegriffen und branchenspezifischen Termini.
   
   Beispiel: "Was bedeutet 'ROI' im Marketing?"
   
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10. Projektmanagement-Tipps: Wenn du vor einer herausfordernden Projektaufgabe stehst, kann MAIA Strategien und Best Practices vorschlagen, um das Projekt effizient zum Abschluss zu bringen. Damit hast du deine interaktive KI-Beraterin immer an deiner Seite und bleibst flexibel, wenn die Projektplanung mal etwas komplexer wird.
    
    Beispiel: "Welche Best Practices empfiehlst du für ein erfolgreiches Stakeholder-Management?"

Je mehr Informationen du MAIA gibst, desto besser und zugeschnittener auf deinen Kontext sind ihre Antworten. Du kannst dich mit ihr genauso unterhalten wie mit deinen Kollegen. Dadurch kannst du auch im Nachlauf noch MAIA mitteilen, was du abgeändert haben möchtest und so das Ergebnis iterativ verfeinern.

Wie immer freuen wir uns auf dein Feedback und wünschen dir viel Spaß mit unserem bisher größten Update!

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